ASUS WebStorage 商務版可讓管理者透過電子郵件或.CSV文件批次添加成員,並靈活分配雲端空間。增加成員前需確保成員沒有現存的商用或個人帳戶;若已有個人帳戶需先刪除。增加後,成員會收到邀請郵件,設置密碼並同意服務條款後即可啟用帳戶。若未收到郵件,可檢查垃圾郵件或由管理由重新發送邀請。
ASUS WebStorage 商務版,能夠一次匯入成員名單,並按您的專案需求,彈性分配成員雲端空間,輕鬆超前部署遠端作業,高效不浪費雲端容量。若您是 ASUS WebStorage 商務版 管理者,請參考以下步驟在 管理介面 中新增成員及分配雲端空間。
提示:
- 欲新增至商務版帳戶中的成員,必須目前未擁有商務版或個人版帳戶。
- 若欲新增的成員已註冊個人版帳戶,需請成員刪除帳戶後,您便可再次新增此成員。
- 關於刪除個人版帳戶的方法,可參考 支援中心-如何刪除帳戶?
將成員新增至 ASUS WebStorage 商務版:
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- 登入ASUS WebStorage 網頁版。
- 點擊右上方頭像,並選擇 [管理介面]。
- 點選左側選單 [使用者管理] 或總覽中的[使用者數量],進入[使用者管理頁面]。
- 擊畫面右上角 [+新增使用者]。點選 [使用 Email]。
- 在新增使用者 Email 欄位中,輸入欲加入成員的 Email。
- 此欄位一次最多可輸入10 組成員的 Email。
- 輸入完成後,點選右邊 [+] 按鈕。
- 所輸入的成員便會進入下方成員名單中,您便可開始設定成員 [名稱] 與 [可使用空間(單位GB)]。
- 在 [名稱] 欄位中,可輸入此成員的職稱或姓名。
- 在 [可使用空間 (單位GB) ] 中,輸入欲分配給此成員的雲端空間。
- 點選 [確認] 後,此成員的狀態會顯示 [邀請中]。
- 此時,成員的Email便會收到來自 <ASUS WebStorage> 的邀請信。
- 若未收到邀請信,請檢查廣告或垃圾信件匣。
- 當成員依照信中操作設定密碼,並同意服務條款後,狀態便會變為 [啟用],代表已被成功加入您的商務版帳號中。
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- 登入 ASUS WebStorage 網頁版。
- 點擊右上方頭像,並選擇 [管理介面]。
- 點選左側選單[使用者管理]或總覽中的[使用者數量],進入[使用者管理頁面]。
- 點擊畫面右上角 [+新增使用者]。
- 點選 [使用.CSV匯入]。
- 點擊 [下載匯入範本],並依照範本格式填入成員名單。
- 點選 [選擇檔案],上傳填寫完成的.CSV檔案。
- 點選 [確認]後,欲新增成員的狀態會顯示 [邀請中]。
- 此時,成員的Email 便會收到來自 <ASUS WebStorage> 的邀請信。
- 若未收到邀請信,請檢查廣告或垃圾信件匣。
- 當成員依照信中操作設定密碼,並同意服務條款後,成員的狀態便會變為 [啟用],代表已被成功加入您的商務版帳號中。
若成員已檢查廣告或垃圾信件匣,仍未收到邀請信
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- 點選 [邀請中] 旁的 […] 圖示,開啟選單。
- 點選 [重新寄發邀請信]。
- 在跳出的視窗中,點選[重新寄發邀請信]。
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- 點選 [邀請中] 旁的 […] 圖示,開啟選單。
- 點選 [取消邀請]。
- 在跳出的視窗中,點選[取消邀請]。
- 您便可再依照上方新增成員步驟,重新邀請該成員。