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Come aggiungere membri e assegnare spazio cloud in ASUS WebStorage Business?

ASUS WebStorage Business permette agli amministratori di aggiungere membri tramite e-mail o file .CSV in batch e di assegnare lo spazio cloud in modo flessibile. Prima di aggiungere un membro, assicurati che non abbia già un account Business o personale; se ha un account personale, dovrà prima eliminarlo. Una volta aggiunto, il membro riceverà un'e-mail di invito e potrà attivare l'account impostando una password e accettando i termini del servizio. Se l'e-mail non arriva, dai un'occhiata nella cartella spam oppure invia di nuovo l'invito dall'interfaccia di amministrazione. 

Con ASUS WebStorage Business puoi importare l'elenco dei membri in un'unica operazione e assegnare lo spazio cloud in modo flessibile, adattandolo alle esigenze del progetto — così il lavoro da remoto diventa più semplice e la capacità cloud viene sfruttata al meglio.  Se si è amministratori di ASUS WebStorage Business, seguire i passaggi riportati di seguito per aggiungere membri e assegnare lo spazio cloud nell’interfaccia di amministrazione.

Suggerimento:

  • I membri da aggiungere all’account Business devono attualmentenon disporre di un account Business o personale.
  • Se il membro che vuoi aggiungere ha già un account personale, chiedigli di eliminarlo prima — dopodiché potrai aggiungerlo senza problemi. 
  • Per informazioni su come eliminare un account personale, consultare Centro assistenza - Come eliminare un account?

Aggiungere membri ad ASUS WebStorage Business:

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    1. Accedere alla versione web di ASUS WebStorage.
    2. Fare clic sull’avatar nell’angolo in alto a destra e selezionare [Interfaccia di amministrazione].
    3. Selezionare [Gestione utenti] nel menu a sinistra oppure [Numero di utenti] nella panoramica per accedere alla [pagina Gestione utenti].WFB-新增成員-1.gif
    4. Fare clic su [+ Aggiungi utente] nell’angolo in alto a destra della schermata. Selezionare [Usa e-mail].
    5. Nel campo E-mail del nuovo utente, inserire l’indirizzo e-mail del membro da aggiungere.
      • In questo campo è possibile inserire fino a 10 indirizzi e-mail di membri alla volta.
    6. Al termine dell’inserimento, fare clic sul pulsante [+] a destra. WFB-新增成員-2.gif
    7. Il membro inserito verrà visualizzato nell’elenco dei membri sottostante. Sarà quindi possibile impostare [Nome] e [Spazio disponibile (unità: GB)] del membro.
      • Nel campo [Nome], è possibile inserire il ruolo o il nome del membro.
      • In [Spazio disponibile (unità: GB)], inserire lo spazio cloud da assegnare al membro.
    8. Dopo aver fatto clic su [Conferma], lo stato del membro verrà visualizzato come [Invito in sospeso].WFB-新增成員-3.gif
    9. A questo punto, il membro riceverà un’e-mail di invito da <ASUS WebStorage>.WFB-成員啓用帳號.gif
    10. Se il membro non riceve l'e-mail di invito, digli di controllare la cartella della posta promozionale o indesiderata.
    11. Non appena il membro imposta la password seguendo le istruzioni nell'e-mail e accetta i termini del servizio, il suo stato passa a [Attivato] — significa che è stato aggiunto correttamente all'account Business. Screen_Shot_2022-08-08_at_11.07.45_PM.png
  •  
    1. Accedere alla versione web di ASUS WebStorage.
    2. Fare clic sull’avatar nell’angolo in alto a destra e selezionare [Interfaccia di amministrazione].
    3. Selezionare [Gestione utenti] nel menu a sinistra oppure [Numero di utenti] nella panoramica per accedere alla [pagina Gestione utenti].
    4. Fare clic su [+ Aggiungi utente] nell’angolo in alto a destra della schermata.
    5. Selezionare [Importazione batch].
    6. Fare clic su [Scarica modello di importazione] e compilare l’elenco dei membri nel formato del modello.
    7. Fare clic su [Seleziona file in formato .csv o .xlsx] e caricare il file compilato.WFB-新增成員(匯入).gif
    8. Dopo aver fatto clic su [Conferma], lo stato dei membri da aggiungere verrà visualizzato come [Invito in sospeso].
    9. A questo punto, i membri riceveranno un’e-mail di invito da <ASUS WebStorage>.
      1. Se il membro non riceve l'e-mail di invito, digli di controllare la cartella della posta promozionale o indesiderata. 
    10. Quando il membro avrà impostato la password seguendo le istruzioni contenute nell’e-mail e accettato i termini del servizio, lo stato passerà a [Attivato], a indicare che è stato aggiunto correttamente all’account Business. Screen_Shot_2022-08-08_at_11.07.45_PM.png
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Se il membro non trova l'e-mail di invito nemmeno nella cartella della posta promozionale o indesiderata 

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    1. Fare clic sull’icona […] accanto a [Invito in sospeso] per aprire il menu.
    2. Fare clic su [Invia nuovamente l’e-mail di invito].
    3. Nella finestra visualizzata, fare clic su [Invia nuovamente l’e-mail di invito].WFB-成員未收到邀請信.gif
  •  
    1. Fare clic sull’icona […] accanto a [Invito in sospeso] per aprire il menu.
    2. Fare clic su [Annulla invito].
    3. Nella finestra visualizzata, fare clic su [Annulla invito].
    4. Puoi invitare di nuovo il membro seguendo i passaggi per aggiungere membri descritti sopra. WFB-取消邀請成員.gif

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