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Comment ajouter des membres et leur attribuer un espace cloud dans ASUS WebStorage Business ?

ASUS WebStorage Business permet aux administrateurs d’ajouter des membres par e-mail ou par fichier .CSV, et d’attribuer l’espace cloud de manière flexible. Avant d’ajouter un membre, assurez-vous qu’il ne possède pas de compte existant. Lorsqu’il en possède déjà un personnel, celui-ci doit d’abord être supprimé. Après l’ajout, le membre reçoit un e-mail d’invitation. Il peut ensuite activer son compte en définissant un mot de passe et en acceptant les conditions d’utilisation. S’il n’a pas reçu d’e-mail, il est recommandé de vérifier son dossier des courriers indésirables ou l’administrateur peut lui envoyer à nouveau l’invitation.

ASUS WebStorage Business vous permet d’importer une liste de membres en une seule fois et d’attribuer à chacun un espace cloud de manière flexible, selon vos projets d’entreprise, afin de faciliter la répartition du travail tout en optimisant l’utilisation de votre capacité cloud. Si vous êtes administrateur de ASUS WebStorage Business, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des membres et leur attribuer un espace cloud dans l'interface d’administration.

Rappel

  • Les membres que vous souhaitez ajouter ne doivent posséder ni compte Business ni compte personnel.
  • Si le membre que vous souhaitez ajouter possède déjà un compte personnel, il devra supprimer ce compte avant que vous puissiez l’ajouter à nouveau.
  • Pour savoir comment supprimer un compte personnel, consultez Centre d’assistance - Comment supprimer un compte ?

Ajouter des membres à ASUS WebStorage Business :

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    1. Connectez-vous à la version Web d’ASUS WebStorage.
    2. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis cliquez sur [Interface d’administration].
    3. Cliquez sur [Gestion des utilisateurs] dans le menu de gauche ou sur [Nombre d’utilisateurs] dans la vue d’ensemble pour accéder à la [page de gestion des utilisateurs].WFB-新增成員-1.gif
    4. Cliquez sur [+ Ajouter un utilisateur] en haut à droite puis cliquez sur[Avec une adresse e-mail].
    5. Dans le champ E-mail du nouvel utilisateur, saisissez l’adresse e-mail du membre à ajouter.
      • Vous pouvez saisir jusqu’à 10 adresses e-mail de membres à la fois dans ce champ.
    6. Cliquez sur le bouton [+] situé à droite pour ajouter les membres. WFB-新增成員-2.gif
    7. Les membres saisis apparaissent dans la liste ci-dessous. Vous pouvez alors définir son [Nom] et son [Espace disponible (en Go)].
      • Dans le champ [Nom], vous pouvez saisir le poste ou le nom du membre.
      • Dans [Espace disponible (en Go)], saisissez l’espace cloud à attribuer à ce membre.
    8. Cliquez sur [Confirmer]. L’état du membre s’affiche alors comme [Invitation en cours].WFB-新增成員-3.gif
    9. Le membre reçoit alors un e-mail d’invitation envoyé par <ASUS WebStorage>.WFB-成員啓用帳號.gif
    10. Si le membre ne reçoit pas l’e-mail d’invitation, il est recommandé de vérifier le dossier des courriers indésirables.
    11. Lorsque le membre définit son mot de passe en suivant les instructions de l’e-mail et accepte les conditions d’utilisation, son état passe à [Activé], ce qui signifie qu’il a été ajouté avec succès à votre compte Business.Screen_Shot_2022-08-08_at_11.07.45_PM.png
  •  
    1. Connectez-vous à la version Web d’ASUS WebStorage.
    2. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis cliquez sur [Interface d’administration].
    3. Cliquez sur [Gestion des utilisateurs] dans le menu de gauche ou sur [Nombre d’utilisateurs] dans la vue d’ensemble pour accéder à la [page de gestion des utilisateurs].
    4. Cliquez sur [+ Ajouter un utilisateur] en haut à droite de l’écran.
    5. Cliquez sur [Importer par lots].
    6. Cliquez sur [Télécharger le modèle d’importation], puis remplissez la liste des membres en suivant le format du modèle.
    7. Cliquez sur [Sélectionner un fichier au format .csv ou .xlsx] et téléversez le fichier complété.WFB-新增成員(匯入).gif
    8. Cliquez sur [Confirmer]. L’état du membre s’affichera comme [Invitation en cours].
    9. Le membre reçoit alors un e-mail d’invitation envoyé par <ASUS WebStorage>.
      • Si le membre ne reçoit pas l’e-mail d’invitation, il est recommandé de vérifier le dossier des courriers indésirables.
    10. Lorsque le membre aura défini son mot de passe en suivant les instructions figurant dans l’e-mail et accepté les conditions d’utilisation, son statut passera à [Activé], Cela signifie qu’il a été ajouté avec succès à votre compte Business.Screen_Shot_2022-08-08_at_11.07.45_PM.png
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Si le membre ne reçoit toujours pas l’e-mail d’invitation après avoir vérifié le dossier des courriers indésirables

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    1. Cliquez sur l’icône […] à côté de [Invitation en cours] pour ouvrir le menu.
    2. Cliquez sur [Renvoyer l’e-mail d’invitation].
    3. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur[Renvoyer l’e-mail d’invitation].WFB-成員未收到邀請信.gif
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    1. Cliquez sur l’icône […] à côté de [Invitation en cours] pour ouvrir le menu.
    2. Cliquez sur [Annuler l’invitation].
    3. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur [Annuler l’invitation].
    4. Vous pouvez ensuite inviter à nouveau le membre en suivant les étapes susmentionnées pour ajouter un membre.WFB-取消邀請成員.gif

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