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¿Cómo añadir miembros y asignarles espacio en la nube en ASUS WebStorage Business?

ASUS WebStorage Business permite a los administradores añadir miembros por correo electrónico o mediante un archivo .CSV y asignarles espacio en la nube de forma flexible. Antes de añadir miembros, asegúrese de que no tengan una cuenta empresarial ni personal existente; si ya tienen una cuenta personal, deberán eliminarla primero. Después de añadirlos, los miembros recibirán un correo de invitación. Podrán activar sus cuentas tras configurar una contraseña y aceptar los términos del servicio. Si no reciben el correo, pueden revisar la carpeta de correo no deseado o el administrador puede volver a enviar la invitación.

ASUS WebStorage Business permite importar una lista de miembros de una sola vez y asignarles espacio en la nube de forma flexible según las necesidades de sus proyectos, lo que facilita la preparación para el trabajo remoto y evita desperdiciar capacidad en la nube. Si es administrador de ASUS WebStorage Business, siga los pasos que se indican a continuación para añadir miembros y asignarles espacio en la nube desde la interfaz de administración.

Consejo:

  • Los miembros que desee añadir a la cuenta Business debenno tener actualmente una cuenta Business ni una cuenta personal.
  • Si el miembro que desea añadir ya se ha registrado en una cuenta personal, deberá pedirle que elimine su cuenta. Después podrá volver a añadirlo.
  • Para obtener información sobre cómo eliminar una cuenta personal, consulte Centro de asistencia: ¿Cómo eliminar una cuenta?

Añadir miembros a ASUS WebStorage Business:

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    1. Inicie sesión en la versión web de ASUS WebStorage.
    2. Haga clic en el avatar situado en la esquina superior derecha y seleccione [Interfaz de administración].
    3. Haga clic en [Gestión de usuarios] en el menú de la izquierda o en [Número de usuarios] en la vista general para acceder a la [página de gestión de usuarios].WFB-新增成員-1.gif
    4. Haga clic en [+Añadir usuario] en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en [Usar correo electrónico].
    5. En el campo Añadir correo electrónico del usuario, introduzca la dirección de correo electrónico del miembro que desea añadir.
      • En este campo se pueden introducir como máximo 10 direcciones de correo electrónico de miembros a la vez.
    6. Cuando haya terminado de introducirlas, haga clic en el botón [+] de la derecha.WFB-新增成員-2.gif
    7. Los miembros introducidos aparecerán en la lista de miembros inferior, donde podrá comenzar a configurar el [Nombre] y el [Espacio disponible (GB)] de cada miembro.
      • En el campo [Nombre], puede introducir el cargo o el nombre del miembro.
      • En [Espacio disponible (GB)], introduzca el espacio en la nube que desea asignar a este miembro.
    8. Haga clic en [Confirmar]. El estado del miembro aparecerá como [Invitación pendiente].WFB-新增成員-3.gif
    9. En ese momento, el miembro recibirá en su correo electrónico una invitación de <ASUS WebStorage>.WFB-成員啓用帳號.gif
    10. Si no recibe la invitación, compruebe las carpetas de correo promocional o no deseado.
    11. Cuando el miembro configure la contraseña siguiendo las instrucciones del correo y acepte los términos del servicio, el estado cambiará a [Activado], lo que indica que se ha añadido correctamente a su cuenta Business.Screen_Shot_2022-08-08_at_11.07.45_PM.png
  •  
    1. Inicie sesión en la versión web de ASUS WebStorage.
    2. Haga clic en el avatar situado en la esquina superior derecha y seleccione [Interfaz de administración].
    3. Haga clic en [Gestión de usuarios] en el menú de la izquierda o en [Número de usuarios] en la vista general para acceder a la [página de gestión de usuarios].
    4. Haga clic en [+Añadir usuario] en la esquina superior derecha de la pantalla.
    5. Haga clic en [Importación por lotes].
    6. Haga clic en [Descargar plantilla de importación] y complete la lista de miembros siguiendo el formato de la plantilla.
    7. Haga clic en [Seleccionar archivo en formato .csv o .xlsx] y cargue el archivo completado.WFB-新增成員(匯入).gif
    8. Haga clic en [Confirmar]. El estado de los miembros que desea añadir aparecerá como [Invitación pendiente].
    9. En ese momento, los miembros recibirán en sus correos electrónicos una invitación de <ASUS WebStorage>.
      • Si no reciben la invitación, comprueben las carpetas de correo promocional o no deseado.
    10. Cuando los miembros configuren la contraseña siguiendo las instrucciones del correo y acepten los términos del servicio, su estado cambiará a [Activado], lo que indica que se han añadido correctamente a su cuenta Business.Screen_Shot_2022-08-08_at_11.07.45_PM.png
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Si el miembro ya revisó las carpetas de promociones y correo no deseado, pero aún no ha recibido el correo de invitación

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    1. Haga clic en el icono […] situado junto a [Invitación pendiente] para abrir el menú.
    2. Haga clic en [Volver a enviar invitación].
    3. En la ventana emergente, haga clic en [Volver a enviar invitación].WFB-成員未收到邀請信.gif
  •  
    1. Haga clic en el icono […] situado junto a [Invitación pendiente] para abrir el menú.
    2. Haga clic en [Cancelar invitación].
    3. En la ventana emergente, haga clic en [Cancelar invitación].
    4. A continuación, puede volver a invitar al miembro siguiendo los pasos para añadir miembros indicados anteriormente.WFB-取消邀請成員.gif

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