如何在 ASUS WebStorage 商務版中新增專案資料夾?

若您是ASUS WebStorage 商務版管理者,可參考以下步驟在 [專案資料夾管理頁面]新增專案資料夾。

提示

  • 專案資料夾功能僅適用於 ASUS WebStorage 商務版帳號用戶。

  • 專案資料夾只能由 ASUS WebStorage商務版管理者建立。

建立專案資料夾

  1. 登入ASUS WebStorage 網頁版。

  2. 點擊右上方頭像,並點選 [管理介面]。

  3. 點選左側選單 [檔案與分享]>[專案資料夾管理]。

  4. 點擊畫面右上角 [+新增專案資料夾]。
    Screen_Shot_2022-08-09_at_10.37.28_PM.png

  5. 依照欄位設定專案資料夾。

    • 專案資料夾名稱:填寫此專案資料夾的名稱。

    • 空間配額:填寫此專案資料夾的雲端空間容量。

    • 有效期限:選擇此專案資料夾的使用期限。

    • 單檔上傳限制:填寫上傳至此專案資料夾的單一檔案大小限制。

      Screen_Shot_2022-08-09_at_10.37.58_PM.png

  6. 點選 [確認] 後,新建立的專案資料夾便會出現在[專案資料夾管理頁面]中。

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新增成員至專案資料夾中

若您希望新增成員至專案資料夾,您可參考以下兩種方法:

方法一:從 [專案資料夾管理頁面]新增成員

  1. 登入ASUS WebStorage 網頁版。

  2. 點擊右上方頭像,並選擇 [管理介面]。

  3. 點選左側選單 [檔案與分享]>[專案資料夾管理]。

  4. 點選專案資料夾旁 […] 圖示,開啟選單。

  5. 點選 [成員管理]。Screen_Shot_2022-08-09_at_10.52.59_PM.png

  6. 在新增成員欄位中,輸入成員名稱

    • 您也可點擊新增成員欄位,並在出現的名單中點擊希望新增的成員。

  7. 輸入完成後,點選右邊 [+] 按鈕。

    Screen_Shot_2022-08-09_at_10.45.42_PM__1_.png

  8. 欲新增至專案資料夾的成員便會進入下方成員名單中,您便可開始設定成員的[權限狀態]。

    • [可以檢視、下載]:成員可對專案資料夾中的檔案/資料夾進行檢視及下載等操作。

    • [可以編輯]:成員可對專案資料夾中的檔案/資料夾進行上傳、瀏覽、編輯、刪除等操作。

    • [可管理成員]:除了擁有 [可以編輯] 的所有權限之外,成員還可以新增、變更或刪除成員,形同專案資料夾擁有者的代理人。

  9. 設定完成後,點擊 [儲存編輯]。

    Screen_Shot_2022-08-09_at_10.46.35_PM.png


方法二:從[專案資料夾]中新增成員

  1. 登入 ASUS WebStorage 網頁版。

  2. 點擊左側選單 [專案資料夾]。

  3. 右鍵點擊欲新增成員的專案資料夾,開啟選單。

  4. 點選 [分享]。Screen_Shot_2022-08-09_at_11.05.59_PM.png

  5. 在成員名單中,點選 [+] 按鈕,便可開始新增成員。

    Screen_Shot_2022-08-09_at_11.06.31_PM.png

  6. 勾選欲新增至專案資料夾的成員後,點選 [確定]。

    Screen_Shot_2022-08-10_at_12.03.01_AM.png

  7. 點選成員 ASUS Cloud 帳號右側的鉛筆圖示,您便可開始設定成員存取權限。

    • [可以編輯]:成員可對專案資料夾中的檔案/資料夾進行上傳、瀏覽、編輯、刪除等操作。

    • [可管理成員]:當您將成員權限設定為 [可以編輯] 後,可進一步勾選此成員是否擁有 [可管理成員] 的權限。此權限除了擁有 [可以編輯] 的所有權限之外,成員還可以新增、變更或刪除成員,形同專案資料夾擁有者的代理人。

    • [可以檢視、下載]:成員可對專案資料夾中的檔案/資料夾進行檢視及下載等操作。

  8. 設定完成後,點擊 [確定]。

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若您希望編輯專案資料夾的有效期限與空間配額,請參考以下操作:

  1. 登入ASUS WebStorage 網頁版。

  2. 點擊右上方頭像,並選擇 [管理介面]。

  3. 點選左側選單 [檔案與分享]>[專案資料夾管理]。

  4. 點選專案資料夾旁的 […] 圖示,開啟選單。

  5. 點選 [編輯專案資料夾]後,您便可以開始編輯專案資料夾的有效期限與空間配額。

提醒

  • 當專案資料夾到期後,到期日將顯示 [已到期],已到期的專案資料夾便會消失在 [專案資料夾頁面]中。

  • 您可依照以上步驟重新調整專案資料夾的有效期限,便能再次在[專案資料夾頁面]中看到此資料夾。

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若您希望刪除專案資料夾,請參考以下操作:

  1. 登入ASUS WebStorage 網頁版。

  2. 點擊右上方頭像,並選擇 [管理介面]。

  3. 點選左側選單 [檔案與分享]>[專案資料夾管理]。

  4. 點選欲調整專案資料夾旁 […] 圖示,開啟選單。

  5. 點選 [刪除專案資料夾]。

  6. 在跳出的視窗中,點選 [刪除]後,便能刪除此專案資料夾。

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