如何在 ASUS WebStorage 商務版中新增專案資料夾?

若您是 ASUS WebStorage 商務版管理者,可參考以下步驟在 [專案資料夾管理頁面] 新增專案資料夾。

提示:

  • 專案資料夾功能僅適用於 ASUS WebStorage 商務版帳號用戶。
  • 專案資料夾只能由 ASUS WebStorage 商務版管理者建立。
    1. 登入ASUS WebStorage 網頁版。

    2. 點擊右上方頭像,並點選 [管理介面]。

    3. 點選左側選單 [檔案與分享]>[專案資料夾管理]。

    4. 點擊畫面右上角 [+新增專案資料夾]。Screen_Shot_2022-08-09_at_10.37.28_PM.png

    5. 依照欄位設定專案資料夾:
      1. 專案資料夾名稱:填寫此專案資料夾的名稱。
      2. 空間配額:填寫此專案資料夾的雲端空間容量。
      3. 有效期限:選擇此專案資料夾的使用期限。
      4. 單檔上傳限制:填寫上傳至此專案資料夾的單一檔案大小限制。Screen_Shot_2022-08-09_at_10.37.58_PM.png
    6. 點選 [確認] 後,新建立的專案資料夾便會出現在[專案資料夾管理頁面]中Screen_Shot_2022-08-09_at_11.40.35_PM.png
    • 您可參考以下兩種方法新增成員至專案資料夾:

      方法一:由管理介面新增

        1. 登入ASUS WebStorage 網頁版。
        2. 點擊右上方頭像,並選擇 [管理介面]。
        3. 點選左側選單 [檔案與分享]>[專案資料夾管理]。
        4. 點選專案資料夾旁 […] 圖示,開啟選單。
        5. 點選 [成員管理]。
          Screen_Shot_2022-08-09_at_10.52.59_PM.png
        6. 在新增成員欄位中,輸入成員名稱
          1. 您也可點擊新增成員欄位,並在出現的名單中點擊希望新增的成員。
        7. 輸入完成後,點選右邊 [+] 按鈕。Screen_Shot_2022-08-09_at_10.45.42_PM__1_.png
        8. 欲新增至專案資料夾的成員便會進入下方成員名單中,您便可開始設定成員的[權限狀態]。
          1. 可以檢視、下載:成員可對專案資料夾中的檔案/資料夾進行檢視及下載等操作。
          2. 可以編輯:成員可對專案資料夾中的檔案/資料夾進行上傳、瀏覽、編輯、刪除等操作。
          3. 可管理成員:除了擁有 [可以編輯] 的所有權限之外,成員還可以新增、變更或刪除成員,形同專案資料夾擁有者的代理人。
        9. 設定完成後,點擊 [儲存編輯]。
          Screen_Shot_2022-08-09_at_10.46.35_PM.png
      方法二: 進入專案資料夾新增 
        1. 登入 ASUS WebStorage 網頁版。

        2. 點擊左側選單 [專案資料夾]。

        3. 右鍵點擊欲新增成員的專案資料夾,開啟選單。

        4. 點選 [分享]。Screen_Shot_2022-08-09_at_11.05.59_PM.png

        5. 在成員名單中,點選 [+] 按鈕,開始新增成員。Screen_Shot_2022-08-09_at_11.06.31_PM.png
        6. 勾選欲新增至專案資料夾的成員後,點選 [確定]。Screen_Shot_2022-08-10_at_12.03.01_AM.png
          1. 點選成員 ASUS Cloud 帳號右側的鉛筆圖示,開始設定成員存取權限:
            1. 可以編輯:成員可對專案資料夾中的檔案/資料夾進行上傳、瀏覽、編輯、刪除等操作。
            2. 可管理成員:當您將成員權限設定為 [可以編輯] 後,可進一步勾選此成員是否擁有 [可管理成員] 的權限。此權限除了擁有 [可以編輯] 的所有權限之外,成員還可以新增、變更或刪除成員,形同專案資料夾擁有者的代理人。
            3. 可以檢視、下載:成員可對專案資料夾中的檔案/資料夾進行檢視及下載等操作。
          2. 設定完成後,點擊 [確定]。 Screen_Shot_2022-08-09_at_11.07.29_PM.png
        1. 登入ASUS WebStorage 網頁版。

        2. 點擊右上方頭像,並選擇 [管理介面]。

        3. 點選左側選單 [檔案與分享]>[專案資料夾管理]。

        4. 點選專案資料夾旁的 […] 圖示,開啟選單。

        5. 點選 [編輯專案資料夾],開始編輯專案資料夾的有效期限與空間配額。

      提醒:
      • 專案資料夾到期後,到期日將顯示 [已到期],已到期的專案資料夾會消失在 [專案資料夾頁面] 中。
      • 請依照以上步驟重新調整專案資料夾的有效期限,便能再次在[專案資料夾頁面]中看到此資料夾。

      Screen_Shot_2022-08-09_at_11.28.05_PM.png

    1. 登入ASUS WebStorage 網頁版。
    2. 點擊右上方頭像,並選擇 [管理介面]。
    3. 點選左側選單 [檔案與分享]>[專案資料夾管理]。
    4. 點選欲調整專案資料夾旁 […] 圖示,開啟選單。
    5. 點選 [刪除專案資料夾]。
    6. 在跳出的視窗中,點選 [刪除]後,便能刪除此專案資料夾。
      Screen_Shot_2022-08-09_at_11.32.41_PM.png