您是否很好奇如何發揮上行下效的檔案管理能力?
您是否厭倦個人雲端被組織內成堆的文件給掩埋?
其實只要您為組織導入 ASUS WebStorage 商務版(華碩雲端商務版),便能享有乾淨整齊的數位工作空間,輕鬆發揮高效率數位管理術,體驗 ASUS WebStorage 商務版 超簡單的管理介面!
- 點選右上方人物頭像,選擇「管理介面」。
-
- 空間資訊:顯示總空間容量以及目前已用多少空間。
- 帳號資訊:顯示成員上限、目前人數(含管理員)與使用期限。
- 總空間分配:顯示管理員和成員的空間容量配額。
-
- 點選「使用者管理」可看見共享此雲端的成員資訊,如:配額空間、加入時間等。
- 「新增使用者」:新增合作的成員,系統便會對其發出註冊開通邀請信。
-
- 使用者分享紀錄管理:顯示雲端內檔案分享概況,並能加以取消分享。
- 專案資料夾管理:可以新增/編輯/刪除專案管理用途的資料夾,以便參與專案的成員分享和彙整相關檔案。
- 使用者資料移轉:可以停用權限、移轉資料至刪除成員,無縫銜接交接事務。
- 可以搜尋特定成員/行為/時間的異動紀錄,包含成員操作紀錄、管理者操作紀錄、空間用量、登入紀錄。
- 安全性:強制雲端內成員定期更換密碼,增強資安防護。