如何在ASUS WebStorage商務版中停用成員帳號並轉移資料?

員工離職交接時，要如何移轉雲端資料才能完整保留公司的數位資產？
ASUS WebStorage 商務版 提供一系列解決方案，從停用權限、移轉資料至刪除成員，無縫銜接交接事務，為公司保存離職員工完整的雲端資料，快速轉交給接手負責的成員。

若您是 ASUS WebStorage 商務版管理者，可參考以下步驟停用成員帳號並轉移資料。

提示：必須先停用該成員的 ASUS Cloud 帳號後，才能進行資料移轉。

    1. 登入ASUS WebStorage 網頁版。

    2. 點擊右上方頭像，並點選 [管理介面]。

    3. 點選左側選單中的 [使用者管理]。

    4. 在成員的ASUS Cloud 帳號旁點選[…] 圖示，開啟選單。

    5. 選擇 [停用帳號]。____1__1_.png

    6. 在跳出的視窗中點選[停用]。
      ____2__1_.png
    7. 點選停用後，使用者狀態便會顯示[停用]。____7__3___1_.png

  • 當[使用者狀態] 顯示 [停用] 後，您便能轉移此成員的資料至您或其他成員的雲端空間中。

    1. 在已停用的 ASUS Cloud 帳號旁點選 […] 圖示，開啟選單。

    2. 選擇 [使用者資料移轉]。____3__2_.png

    3. 在使用者資料移轉頁面中，再次點選已停用成員的 ASUS Cloud 帳號。____4__1_.png
    4. 在 [轉移至] 欄位中，輸入您或其他成員的 ASUS Cloud 帳號。____5__2_.png
    5. 回到 [使用者管理] 頁面中，您便能看見此停用成員的[使用者狀態]變為[資料移轉中]。____6__2_.png
    6. 當[使用者狀態]再次變為[停用]後，代表資料已成功移轉。____7__3___2_.png

    提示：

    轉移後的對象可登入網頁版，前往[備份]>[雲端檔案]> [Account data transfer 資料夾] 查看移轉的檔案。

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    1. 資料移轉後，點擊「刪除使用者」。7.png

    2. 確認資訊無誤，點選「刪除」。8.png

    提醒：刪除帳號後，該使用者的所有資料將無法恢復，請務必確認資料已完整移轉至新使用者或安全備份。