如何在 ASUS WebStorage 網頁版中線上編輯檔案?

提示:

1. 線上編輯功能僅適用於 ASUS WebStorage 商務版方案。

2. 可線上編輯檔案類型包含 :

  • Word (.doc/.docx)、 Excel (.xls/.xlsx)、PowerPoint (.ppt/.pptx)。
  • OpenDocument 文字 (.odt)、OpenDocument 試算表(.ods)、OpenDocument 簡報(.odp)。

 

 

您可透過以下兩種方式進入線上編輯頁面:

方法一:

1. 登入 ASUS WebStorage 網頁版

2. 右鍵點選欲線上編輯的檔案。

3. 點選 [用 Office 開啟],您便可開始線上編輯檔案。

_Office__.png

 

方法二:

1. 登入 ASUS WebStorage 網頁版

2. 左鍵點選欲線上編輯的檔案,進入檔案預覽畫面。

3. 點選畫面右上角的 [開啟] 按鈕,您便可開始線上編輯檔案。

__.png

 

 

開始線上編輯檔案:

1. 選單列:基本功能選單,點選選單按鈕後,可展開相對應的功能清單。

2. 檔案名稱:顯示開啟中的文件檔名,亦包含副檔名及最後修改時間。

3. 工具列:可以直接點選工具列上的圖示,以啟動相對應的功能。

4. 編輯區:編輯內容的主要區域。

5. 搜尋功能:提供內容搜尋,並可點選輸入框旁的上下按鈕,切換搜尋結果。

6. 文件資訊:包含目前所在頁數及總頁數等資訊。

7. 檢視文件功能:顯示「前往頁面」、「上一頁/下一頁」、「重設遠近/拉遠/縮放係數/拉近」等功能。

8. 關閉文件:可關閉當下編輯檔案,並自動儲存後離開。

 

文件:

Screen_Shot_2022-08-03_at_11.42.59_PM__1_.png

 

試算表:

Screen_Shot_2022-08-04_at_12.27.28_AM__1___1_.png

 

簡報:

Screen_Shot_2022-08-04_at_12.28.40_AM__1_.png

 

 

線上編輯檔案完成後:

1. 當按下左上角儲存按鈕、右上角打叉按鈕,或不小心離開編輯頁面,系統都會自動儲存當下的版本。

2. 您可點選檔案旁的[時鐘] 符號,查看檔案的[版本紀錄],並選擇 [預覽] 或 [下載] 先前版本的檔案。

____.png

 

如何邀請 ASUS WebStorage 商務版帳號中的成員共同線上編輯檔案?

1. 登入ASUS WebStorage 網頁版

2. 右鍵點選欲共同編輯的檔案,開啟選單。

3. 點選 [分享] 。

Screen_Shot_2022-08-04_at_1.16.06_AM__1_.png

4. 將[連結設定]設為[僅與成員分享]。

5. 在 [新增成員] 欄位中,輸入成員的 ASUS Cloud 帳號。

6. 點選 [新增成員] 欄位旁的 [鉛筆] 圖示,設定權限為 [可以編輯] 後,此成員便能擁有上傳、瀏覽、編輯、刪除此檔案的權限。

Screen_Shot_2022-08-04_at_1.14.49_AM__1_.png

 

共同線上編輯檔案:

1. 共同編輯時,正在輸入的文字後,會顯示編輯者的 ASUS Cloud 帳號。

2. 畫面右下角會顯示目前共同編輯的人數,與所有編輯者的 ASUS Cloud 帳號。

Screen_Shot_2022-08-04_at_12.11.51_AM__1_.png

 

 

這篇文章是否有幫助?