Como permitir que os seus parceiros externos carreguem arquivos de forma fácil e segura?

• Quando precisa que os clientes forneçam materiais ou fotografias, como pode disponibilizar rapidamente uma interface simples para carregamento de arquivos?
• Como criar um ambiente para que os membros da equipe  forneçam arquivos dentro de um período de tempo definido?

A funcionalidade exclusiva «Pedido de arquivos» do ASUS WebStorage permite disponibilizar rapidamente um ambiente para que clientes empresariais ou membros da equipe carreguem documentos, fotografias ou vídeos de forma imediata e segura. A outra pessoa não precisa de ter uma conta para carregar arquivos. Em simultâneo, pode definir uma palavra-passe ou um período de disponibilidade para gerir esta ligação de carregamento.

I. Criar e gerir um pedido de arquivos (titular da conta)

• 1. Acessa à versão Web do ASUS WebStorage .
  2. No menu do lado esquerdo, clique em [Pedido de arquivos].
  3. Clique no botão [Novo pedido de arquivos] no canto superior direito da tela para adicionar e configurar uma pasta de pedido de arquivos.

• Depois de clicar em «Novo pedido de arquivos», pode configurar diferentes opções de acordo com as suas necessidades:

  1. Nome da pasta: nome da pasta do pedido de arquivos.
  2. Palavra-passe da ligação: pode ativar ou desativar esta opção. Se a ativar e definir uma palavra-passe para a ligação, o carregador terá de introduzir a palavra-passe correta antes de poder carregar arquivos.
  3. Data de expiração da ligação: pode ativar ou desativar esta opção. Se a ativar e definir uma data de expiração para a ligação, não será possível carregar arquivos depois desta data.
  4. Definição de espaço: pode ativar ou desativar esta opção. Se ativar e definir o limite de espaço, não será possível carregar mais arquivos quando o espaço atingir esse limite.

• Depois de concluir a configuração da pasta do pedido de arquivos, pode começar a partilhar a ligação com clientes empresariais ou membros da equipe que não tenham uma conta ASUS Cloud 

  1. Pode copiar a ligação para a partilhar.
  2. Também pode clicar no ícone de e-mail junto à ligação para a partilhar por e-mail.
     1. Os destinatários da ligação podem carregar arquivos sem iniciar sessão.
     2. Os destinatários da ligação só podem carregar arquivos; não podem consultar, eliminar ou mudar o nome dos arquivos na pasta.

• Se pretender suspender temporariamente o carregamento de arquivos por parte dos clientes empresariais ou dos membros da equipe, pode optar por fechar a pasta do pedido de arquivos já criada

  1. Clique com o botão direito do mouse na pasta do pedido de arquivos criada.
  2. Selecione [Editar pedido de arquivos].
  3. No botão junto a [Estado do pedido de arquivos], selecione [Fechar].

II. Carregar arquivos para uma pasta de pedido de arquivos (não é necessária uma conta ASUS Cloud)

• 1. Aceda à ligação fornecida pelo criador do pedido de arquivos. Se o criador do pedido de arquivos tiver definido uma [Palavra-passe da ligação], introduza primeiro a palavra-passe.
  2. Se o criador do pedido de arquivos não tiver definido uma [Palavra-passe da ligação], pode carregar diretamente os arquivos.
  3. Clique em [Começar a enviar] para iniciar o processo de carregamento.
     1. Passo 1: preencher as informações do carregador
        1. Nome: este nome será utilizado no início do nome do arquivo carregado (por exemplo, se o carregador definir o nome como: Amigo A, e o nome do arquivo carregado for: 123.xlsx, depois do carregamento, o nome do arquivo será alterado para Amigo A_123.xlsx).
        2. Endereço de e-mail: introduza o endereço de e-mail do carregador.
        3. Código de verificação: introduza o código de verificação.
     2. Passo 2: começar a carregar os arquivos. Clique em [Começar a enviar] para selecionar os arquivos. Pode selecionar um ou vários arquivos para enviar. 
     3. Passo 3: concluir. Depois de os arquivos serem enviados, a tela informará o carregador de que o envio foi concluído.