- クラウドアカウントの安全性を保護するため、メンバーに定期的にパスワードを変更する義務を付けていただきたいです。
- メンバーが誤ってパスワードを漏えいしてしまい、直ちに強制変更する必要があります。
多くのユーザーは、異なるオンラインサービスで同じアカウントとパスワードを頻繁に使用したり、誕生日や携帯電話番号など、覚えやすい数字をパスワードに使用したりしています。このような行為は、会社のデータを漏らすリスクが高くなります。
そのため、ASUS WebStorage ビジネスバージョンでは、「パスワードの定期変更」と「パスワードの強制リセット」という機能を特別に導入し、クラウドのセキュリティ保護を強化することで、ハッカーの侵入を防ぎます。
ASUS WebStorage ビジネス版の管理者の場合、「パスワードの定期変更」または「パスワードの即時リセット」機能を使用して、メンバーとご自身のパスワードをリセットできます。
すべてのメンバーのパスワードを定期的／即時にリセット（管理者を含む）
- ASUS WebStorage のWebバージョンにログインします。
- 右上のプロフィール画像をクリックし、[管理画面] を選択します。
- 左側のメニューで [設定] をクリックします。
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[設定] をクリックすると、[パスワードの定期変更] または [パスワードの即時リセット] を選択できます。
- パスワードの定期変更：パスワードの定期変更を有効にすると（初期設定は90日）、90日ごとに、すべてのメンバーと管理者はパスワードをリセットしないと再度ログインできなくなります。
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パスワードの即時リセット：[パスワードをリセット] をクリックすると、すべてのメンバーと管理者が直ちにログアウトされ、パスワードをリセットしないと再度ログインできなくなります。
特定のメンバーのパスワードを即時にリセット
- ASUS WebStorage のWeb版にログインします。
- 右上のプロフィール画像をクリックし、[管理画面] を選択します。
- 左側のメニューで [ユーザー管理] または [ユーザー数] をクリックし、[ユーザー管理ページ] に移動します。
- パスワードをリセットするメンバーの横にある […] アイコンをクリックして、メニューを開きます。
- [パスワードをリセット] をクリックします。
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続いて、パスワードのリセット確認ウィンドウで [確認] をクリックすると、システムによってこのメンバーが直ちに ASUS WebStorage からログアウトされ、パスワードを強制的にリセットしないと再度ログインできなくなります。
- 以降、メンバーがクラウドにログインすると、下図のような画面が表示され、新しいパスワードの設定を求められます。