外部パートナーに、簡単かつ安全にファイルをアップロードしてもらう方法について

• お客様に原稿や写真を提供してもらう場合、簡単なファイルアップロード画面をすばやく用意する方法
• チームメンバーに、指定した期間内にファイルを提供してもらう環境を作成する方法

ASUS WebStorage 独自の「ファイルリクエスト」機能を使用すると、企業のお客様やチームメンバーが、文書ファイル、写真、動画をすぐに安全にアップロードできる環境をすばやく用意できます。相手はアカウントを持っていなくてもファイルをアップロードできます。また、パスワードや公開期間を設定して、このアップロードリンクを管理することもできます。

1. ファイルリクエストの作成と管理（アカウント所有者）

• 1. ASUS WebStorage Web版 にアクセスします。
  2. 左側のメニューで、[ファイルリクエスト]機能をクリックします。
  3. 画面右上の[新しいファイルリクエスト]ボタンをクリックすると、ファイルリクエストフォルダーを追加して設定できます。

• 「新しいファイルリクエスト」をクリックした後、さまざまな要件に合わせて設定できます。

  1. フォルダー名： ファイルリクエストのフォルダー名です。
  2. リンクパスワード： 有効または無効にできます。有効にしてリンクパスワードを設定すると、アップロードするユーザーは正しいパスワードを入力してからファイルをアップロードする必要があります。
  3. リンクの有効期限： 有効または無効にできます。有効にしてリンクの有効期限を設定すると、期限を過ぎた後はファイルをアップロードできなくなります。
  4. 容量設定： 有効または無効にできます。有効にして容量を設定すると、容量が上限に達した後はファイルをアップロードできなくなります。

• • ファイルリクエストフォルダーの設定が完了したら、ASUS Cloud アカウントを持たない企業のお客様やチームメンバーにリンクを共有できます 

  1. リンクをコピーして共有できます。
  2. リンクの横にあるメールアイコンをクリックして、メールでリンクを共有することもできます。
  3. リンクを受け取った相手は、ログインせずにファイルをアップロードできます。
  4. リンクを受け取った相手はファイルのアップロードする事のみが可能で、フォルダー内のファイルを閲覧、削除、名前変更することはできません。

• 企業のお客様やチームメンバーによるファイルのアップロードを一時的に停止したい場合は、作成済みのファイルリクエストフォルダーを閉じることができます。

  1. 作成済みのファイルリクエストフォルダーを右クリックします。
  2. [ファイルリクエストを編集]を選択します。
  3. [ファイルリクエストのステータス]の横にあるボタンで、[閉じる]を選択します。

2. ファイルリクエストフォルダーにファイルをアップロードする方法（ASUS Cloud アカウントが不要）

• 1. ファイルリクエストの作成者から提供されたリンクにアクセスします。ファイルリクエストの作成者が[リンクパスワード]を設定している場合は、先にパスワードを入力してください。
  2. ファイルリクエストの作成者が[リンクパスワード]を設定していない場合は、直接ファイルをアップロードできます。
  3. [送信を開始]をクリックすると、アップロード手順に進みます。
     1. 手順1：アップロードするユーザーの情報を入力する
        1. 名前：この名前はアップロードするファイル名の先頭に付加されます（例：アップロードするユーザーが名前を「友人A」に設定し、アップロードするファイル名が「123.xlsx」の場合、アップロード後のファイル名は「友人A_123.xlsx」に変更されます）。
        2. メールアドレス：アップロードするユーザーのメールアドレスを入力します。
        3. 認証コード：認証コードを入力してください。
     2. 手順2：ファイルのアップロードを開始する。[送信を開始]をクリックするとファイルを選択できます。1つまたは複数のファイルを選択して送信できます。
     3. 手順3：完了。ファイルの送信後、画面にアップロードが完了したことが表示されます。