オンラインで複数人でドキュメントを共同編集する方法について

ヒント:

1. オンラインで編集機能するには ASUS WebStorage ビジネスバージョンのプラン のみに対応しております。

2. オンライン編集に対応しているファイル形式:

  • Word(.doc/.docx)、Excel(.xls/.xlsx)、PowerPoint(.ppt/.pptx)。
  • OpenDocument テキスト(.odt)、OpenDocument スプレッドシート(.ods)、OpenDocument プレゼンテーション(.odp)。

オンライン編集ページにアクセスする方法について

オンラインで編集ページを開くには、次の2つの方法があります。

  •  
    1. ASUS WebStorage Web版 にログインします。
    2. オンラインで編集するファイルを右クリックします。
    3. [Office で開く]をクリックすると、ファイルのオンライン編集を開始できます。_Office__.png
  •  
    1. ASUS WebStorage Web版 にログインします。
    2. オンラインで編集するファイルを左クリックし、ファイルのプレビュー画面を開きます。
    3. 画面右上の[開く]ボタンをクリックすると、ファイルのオンライン編集を開始できます。__.png

ファイルのオンライン編集をスタートする方法について

  •  
    1. メニューバー:基本機能のメニューです。メニューボタンをクリックすると、対応する機能一覧を展開できます。
    2. ファイル名:開いているドキュメントのファイル名を表示します。拡張子と最終更新日時も含まれます。
    3. ツールバー:ツールバー上のアイコンを直接クリックして、対応する機能を起動できます。
    4. 編集エリア:コンテンツを編集するメインエリアです。
    5. 検索機能:コンテンツを検索できます。入力ボックスの横にある上下ボタンをクリックして、検索結果を切り替えることもできます。
    6. ドキュメント情報:現在のページ番号や総ページ数などの情報が表示されます。
    7. ドキュメント表示機能:「ページへ移動」、「前のページ/次のページ」、「ズームをリセット/縮小/ズーム倍率/拡大」などの機能が表示されます。
    8. ドキュメントを閉じる:編集中のファイルを閉じ、自動的に保存して終了できます。Screen_Shot_2022-08-03_at_11.42.59_PM__1_.png
  •  
    1. メニューバー:基本機能のメニューです。メニューボタンをクリックすると、対応する機能一覧を展開できます。
    2. ファイル名:開いているドキュメントのファイル名を表示します。拡張子と最終更新日時も含まれます。
    3. ツールバー:ツールバー上のアイコンを直接クリックして、対応する機能を起動できます。
    4. 編集エリア:コンテンツを編集するメインエリアです。
    5. 検索機能:コンテンツを検索できます。入力ボックスの横にある上下ボタンをクリックして、検索結果を切り替えることもできます。
    6. ドキュメント情報:現在のページ番号や総ページ数などの情報が表示されます。
    7. ドキュメント表示機能:「ページへ移動」、「前のページ/次のページ」、「ズームをリセット/縮小/ズーム倍率/拡大」などの機能が表示されます。
    8. ドキュメントを閉じる:編集中のファイルを閉じ、自動的に保存して終了できます。Screen_Shot_2022-08-04_at_12.27.28_AM__1___1_.png
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    1. メニューバー:基本機能のメニューです。メニューボタンをクリックすると、対応する機能一覧を展開できます。
    2. ファイル名:開いているドキュメントのファイル名を表示します。拡張子と最終更新日時も含まれます。
    3. ツールバー:ツールバー上のアイコンを直接クリックして、対応する機能を起動できます。
    4. 編集エリア:コンテンツを編集するメインエリアです。
    5. 検索機能:コンテンツを検索できます。入力ボックスの横にある上下ボタンをクリックして、検索結果を切り替えることもできます。
    6. ドキュメント情報:現在のページ番号や総ページ数などの情報が表示されます。
    7. ドキュメント表示機能:「ページへ移動」、「前のページ/次のページ」、「ズームをリセット/縮小/ズーム倍率/拡大」などの機能が表示されます。
    8. ドキュメントを閉じる:編集中のファイルを閉じ、自動的に保存して終了できます。

      Screen_Shot_2022-08-04_at_12.28.40_AM__1_.png

 

保存してバージョン履歴を確認する

  • 左上の保存ボタン、右上の×ボタンを押した場合、または誤って編集ページを離れた場合も、システムによってその時点のバージョンが自動的に保存されます。
  • ファイルの横にある[時計]アイコンをクリックして、ファイルの[バージョン履歴]を確認し、以前のバージョンのファイルを[プレビュー]または[ダウンロード]します。____.png

 

 

メンバーを招待してファイルを共同編集する方法について

  •  
    1. ASUS WebStorage Web版 にログインします。

    2. 共同編集するファイルを右クリックして、メニューを開きます。

    3. [共有]をクリックします。Screen_Shot_2022-08-04_at_1.16.06_AM__1_.png

    4. [リンク設定]を[メンバーとのみ共有]に設定します。

    5. [メンバーを追加]欄に、メンバーの ASUS Cloud アカウントを入力します。

    6. [メンバーを追加]欄の横にある[鉛筆]アイコンをクリックし、権限を[編集可能]に設定すると、そのメンバーはこのファイルのアップロード、閲覧、編集、削除を行えるようになります。
      Screen_Shot_2022-08-04_at_1.14.49_AM__1_.png

  •  
    1. 共同で編集する時、入力中のテキストの後ろに、編集者の ASUS Cloud アカウントが表示されます。
    2. 画面右下には、現在共同編集している人数と、すべての編集者の ASUS Cloud アカウントが表示されます。Screen_Shot_2022-08-04_at_12.11.51_AM__1_.png