Come permettere ai tuoi partner esterni di caricare file in modo semplice e sicuro?

• Quando hai bisogno di chiedere ai clienti di fornire bozze o foto, come puoi mettere rapidamente a disposizione una semplice interfaccia per il caricamento dei file? 
• Come puoi creare un ambiente in cui i membri del team possano fornire file entro un periodo di tempo specifico?

La funzione «Richiesta di file», disponibile in esclusiva su ASUS WebStorage, ti permette di creare rapidamente uno spazio in cui i clienti aziendali o i membri del team possono caricare documenti, foto o video in modo semplice e sicuro. Chi riceve il link non ha bisogno di un account per caricare i file. Puoi anche impostare una password o una scadenza per gestire l'accesso al link di caricamento.

1. Creazione e gestione delle richieste di file (proprietario dell'account)

• 1. Accedi alla versione web di ASUS WebStorage .
  2. Nel menu a sinistra, fai clic sulla funzione [Richiesta di file].
  3. Fai clic sul pulsante [Nuova richiesta di file] nell'angolo superiore destro dello schermo per aggiungere e configurare la cartella della richiesta di file.

• Dopo aver cliccato su «Nuova richiesta di file», puoi configurare le impostazioni in base alle tue esigenze:

  1. Nome cartella: il nome della cartella della richiesta di file.
  2. Password del link: può essere attivata o disattivata. Se attivata, chi carica i file dovrà inserire la password corretta prima di procedere. .
  3. Data di scadenza del link: può essere attivata o disattivata. Se attivata, non sarà più possibile caricare file dopo la data impostata. 
  4. Impostazioni dello spazio: possono essere attivate o disattivate. Se attivate, non sarà più possibile caricare file una volta raggiunto il limite di spazio impostato.

• Dopo aver completato la configurazione della cartella della richiesta di file, puoi iniziare a condividere il link con i clienti aziendali o i membri del team che non dispongono di un account ASUS Cloud 

  1. Puoi copiare il link per condividerlo.
  2. Puoi anche fare clic sul simbolo della posta accanto al link per condividerlo tramite e-mail.
     1. Chi riceve il link può caricare file senza effettuare l'accesso.
     2. Chi riceve il link può solo caricare file e non può visualizzare, eliminare o rinominare i file nella cartella.

• Se desideri sospendere temporaneamente il caricamento dei file da parte dei clienti aziendali o dei membri del team, puoi scegliere di chiudere la cartella della richiesta di file già creata

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella della richiesta di file creata.
  2. Seleziona [Modifica richiesta di file].
  3. Fai clic sul pulsante accanto a [Stato della richiesta di file] e seleziona [Chiudi].

2. Caricare file nella cartella della richiesta di file (senza bisogno di un account ASUS Cloud)

• 1. Apri il link fornito da chi ha creato la richiesta di file. Se è stata impostata una [Password del link], inseriscila prima di procedere.
  2. Se il creatore della richiesta di file non ha impostato una [Password del link], puoi caricare direttamente i file.
  3. Fai clic su [Inizia invio] per accedere alla procedura di caricamento.
     1. Passaggio 1: inserisci le informazioni di chi carica i file
        1. Nome: questo nome verrà aggiunto all'inizio del nome del file caricato (ad esempio, se chi carica il file inserisce il nome «Amico A» e il file si chiama 123.xlsx, dopo il caricamento il nome del file diventerà Amico A_123.xlsx). 
        2. Indirizzo e-mail: inserisci l'indirizzo e-mail di chi carica il file.
        3. Codice di verifica: inserisci il codice di verifica.
     2. Passaggio 2: inizia a caricare i file. Fai clic su [Inizia invio] per selezionare i file. Puoi selezionare e inviare uno o più file.
     3. Passaggio 3: Completamento. Una volta inviati i file, sullo schermo apparirà un messaggio di conferma per chi li ha caricati.