Comment autoriser des membres externes à télécharger des fichiers en toute sécurité ?

• Comment créer un espace où vos clients peuvent déposer facilement des documents ou des photos ?
• Où trouver un espace permettant aux membres de votre équipe de télécharger des fichiers dans un délai déterminé ?

La fonctionnalité « Demande de fichiers », disponible exclusivement sur ASUS WebStorage, permet de créer rapidement un espace sécurisé où vos clients ou votre équipe peuvent importer immédiatement leurs documents, photos ou vidéos, sans avoir à créer de compte. Vous pouvez aussi ajouter un mot de passe ou une date d’expiration pour gérer l’accès à cet espace.

I. Créer et gérer une demande de fichiers pour les membres d’ASUS WebStorage

• 1. Allez sur la version Web d’ASUS WebStorage .
  2. Dans le menu à gauche, cliquez sur [Demande de fichiers].
  3. Cliquez sur [Nouvelle demande de fichiers] situé en haut à droite pour créer et configurer un dossier où les membres peuvent importer des fichiers.

• En cliquant sur « Nouvelle demande de fichiers », vous pouvez ajuster les options selon vos besoins.

  1. Nom du dossier :  nom du dossier dans lequel les fichiers sont importés.
  2. Mot de passe du lien : Si vous avez défini un mot de passe pour accéder au lien, les utilisateurs devront le saisir avant de pouvoir télécharger des fichiers.
  3. Date d’expiration du lien : Si vous avez défini une date d’expiration pour le lien, les utilisateurs ne pourront plus télécharger les fichiers après cette date.
  4. Paramètres d’espace : Si vous avez défini une limite de stockage, les utilisateurs ne pourront plus importer de fichiers une fois cette limite atteinte.

• Une fois la configuration terminée, vous pourrez partager le lien généré avec vos clients ou des membres de l’équipe qui ne possèdent pas d’un compte ASUS Cloud 

  1. Vous pouvez copier l’adresse du lien pour le partager.
  2.  Vous pouvez également cliquer sur l’icône du courrier située à côté pour le partager par e-mail.

  * Les utilisateurs ayant accès au lien peuvent télécharger les fichiers sans avoir à se connecter. Cependant, ils ne peuvent pas consulter, supprimer ou renommer les fichiers dans le dossier.

• Si vous souhaitez suspendre le dépôt de fichiers par vos clients ou les membres de votre équipe, vous pouvez désactiver l’accès au dossier partagé.

  1. Faites un clic droit sur le dossier.
  2. Cliquez sur [Modifier la demande de fichiers].
  3. À côté de [État de la demande de fichiers], cliquez sur le bouton, puis sélectionnez [Fermer].

II. Télécharger des fichiers dans le dossier pour les utilisateurs ne disposant pas de compte :

• 1. Accédez au lien fourni par le créateur de la demande de fichiers. Si un mot de passe est nécessaire, saisissez d’abord "Mot de passe du lien".
  2. Si le propriétaire du lien n’a pas défini de mot de passe, vous pouvez directement importer des fichiers dans le dossier partagé.
  3. Cliquez sur [Commencer l’envoi] pour commencer à télécharger des fichiers.

     1. Étape 1 : Saisir les informations de l'uploader, entrez les informations demandées.

        1. Nom : Ce nom sera ajouté comme préfixe au nom des fichiers déposés. Par exemple, si l’utilisateur saisit “AmiA” comme nom et importe un fichier nommé “123.xlsx”, celui-ci sera renommé “AmiA_123.xlsx”.
        2. Adresse e-mail : Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur.
        3. Code de vérification : Saisissez le code de vérification.

        Étape 2 : Commencer à téléverser les fichiers. Cliquez sur [Commencer l’envoi]  pour sélectionner les fichiers à importer. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers.

     2. Étape 3 : terminer.  Une fois les fichiers importés, une notification sera affichée.