Comment surveiller les activités des membres dans le cloud et télécharger le journal d'activité ?

• Vous souhaitez renforcer le contrôle des activités des membres pour réduire les risques de divulgation d’informations confidentielles ?
• Vous craignez que vos employés modifient ou suppriment des fichiers importants en raison d’une mauvaise manipulation dans le cloud ?

ASUS WebStorage Business, doté d’un système de protection des données certifié selon des normes internationales, permet de surveiller en temps réel toutes les activités dans le cloud, afin de prévenir efficacement les erreurs humaines et de renforcer le contrôle interne de la sécurité des données.

i vous êtes administrateur d’un compte ASUS WebStorage Business, vous pouvez accéder à [Interface d’administration]>[Rapports] pour suivre les activités des membres et vérifier s’ils ont téléchargé des données sensibles :

•  
  1. Connectez-vous à la version Web d’ASUS WebStorage.
  2. Cliquez sur la photo de profil en haut à droite, puis cliquez sur [Interface d’administration].
  3. Dans le menu à gauche, cliquez sur [Rapports].
  4. Dans la liste de Type de rapport, sélectionnez [Journal des activités des membres].
  5. Dans le champ de Compte, saisissez le compte ASUS Cloud du membre concerné.
  6. Dans le champ Nom du fichier/dossier, vous pouvez saisir le nom de fichier/dossier spécifique. 
     • Si ce champ est vide, le journal généré inclura les actions effectuées sur l’ensemble de fichiers/dossiers.
  7. Dans la liste de Activité, vous pouvez sélectionner une action spécifique.
  8. Dans le champ Période de calcul des données, sélectionnez les dates et heures de début et de fin.
     • Vous pouvez générer le journal d’activité sur une période maximale de trois mois.
  9. Cliquez sur [Exporter].
     
•  
  1. Connectez-vous à la version Web d’ASUS WebStorage.
  2. Cliquez sur la photo de profil en haut à droite, puis cliquez sur [Interface d’administration].
  3. Dans le menu à gauche, cliquez sur [Rapports].
  4. Dans la liste de Type de rapport, sélectionnez [Journal des connexions].

  5. Dans le champ de Compte, saisissez le compte ASUS Cloud du membre concerné.

  6. Dans le champ Client, vous pouvez saisir la plateforme d’accès.

     • Si ce champ est vide, le journal généré inclura l’historique des connexions sur toutes les plateformes.
     • Si vous sélectionnez une plateforme spécifique, seul l’historique des connexions sur cette plateforme s’affichera.
  7. Dans la liste de Statut, vous pouvez sélectionner [Tous], [Connexion réussie], [Échec de la connexion] ou [Déconnexion].
  8. Dans le champ Période de calcul des données, sélectionnez les dates et heures de début et de fin.
     • Vous pouvez générer le journal d’activité sur une période maximale de trois mois
  9. Cliquez sur [Exporter].
     
•  

  1. Connectez-vous à la version Web d’ASUS WebStorage, 

  2. Cliquez sur la photo de profil en haut à droite, puis cliquez sur [Interface d’administration].

  3. Dans le menu à gauche, cliquez sur [Rapports].

  4. Dans la liste de Type de rapport, sélectionnez [Utilisation de l’espace] ou [Utilisation du dossier de projet].

  5. Cliquez sur [Exporter].
     

•  
  1. Connectez-vous à la version Web d’ASUS WebStorage.
  2. Cliquez sur la photo de profil en haut à droite, puis cliquez sur [Interface d’administration].

  3. Dans le menu à gauche, cliquez sur [Rapports].

  4. Dans la liste de Type de rapport, sélectionnez [Journal des activités de l’administrateur].

  5. Dans le champ Nom du fichier/dossier, vous pouvez saisir le nom du fichier ou dossier que vous souhaitez consulter.

  6. Dans la liste de Activité, l’option définie par défaut est [Supprimer le membre et transférer les données].

  7. Dans le champ Période de calcul des données, sélectionnez les dates et heures de début et de fin.

     • Vous pouvez générer le journal d’activité sur une période maximale de trois mois.
  8. Cliquez sur [Exporter].