¿Cómo cambiar periódicamente las contraseñas de los miembros o exigir su cambio para garantizar la seguridad?

• ¿Desea establecer que los miembros cambien periódicamente sus contraseñas para proteger la seguridad de la cuenta en la nube?
• ¿Un miembro ha revelado accidentalmente su contraseña y necesita cambiarla de inmediato?

Muchos usuarios utilizan con frecuencia la misma cuenta y contraseña en distintos servicios de Internet, o usan números fáciles de recordar, como su fecha de nacimiento o número de teléfono móvil, como contraseña. Este tipo de comportamientos expone los datos de la empresa a un alto riesgo de filtración.

Por ello, la edición empresarial de ASUS WebStorage ha diseñado especialmente las funciones «Cambiar contraseña periódicamente» y «Restablecer contraseña obligatoriamente» para reforzar la protección de la seguridad en la nube e impedir que los piratas informáticos consigan acceder.

Si es administrador de la edición empresarial de ASUS WebStorage, puede restablecer las contraseñas de los miembros y la suya mediante las funciones «Cambiar contraseña periódicamente» o «Restablecer contraseña ahora».

Restablecer periódicamente o de inmediato las contraseñas de todos los miembros (incluido el administrador)

1. Inicie sesión en la versión web de ASUS WebStorage.
2. Haga clic en el avatar situado en la esquina superior derecha y seleccione [Interfaz de administración].
3. Haga clic en [Configuración] en el menú de la izquierda.
4. Después de hacer clic en [Configuración], podrá seleccionar [Cambiar contraseña periódicamente] o [Restablecer contraseña ahora].
   1. Cambiar contraseña periódicamente: si activa el cambio periódico de contraseña (90 días de forma predeterminada), cada 90 días todos los miembros y administradores deberán restablecer su contraseña antes de poder volver a iniciar sesión.
   2. Restablecer contraseña ahora: si hace clic en [Restablecer contraseña], todos los miembros y administradores cerrarán sesión inmediatamente y deberán restablecer su contraseña antes de poder volver a iniciar sesión.

Restablecer inmediatamente la contraseña de un miembro específico

1. Inicie sesión en la versión web de ASUS WebStorage.

2. Haga clic en el avatar situado en la esquina superior derecha y seleccione [Interfaz de administración].

3. Haga clic en [Administración de usuarios] o [Número de usuarios] en el menú de la izquierda para acceder a la [Página de administración de usuarios].

4. Haga clic en el icono […] situado junto al miembro cuya contraseña desea restablecer para abrir el menú.
5. Haga clic en [Restablecer contraseña].
6. A continuación, haga clic en [Confirmar] en la ventana de confirmación del restablecimiento de contraseña. El sistema cerrará inmediatamente la sesión de este miembro en ASUS WebStorage y le obligará a restablecer la contraseña antes de poder volver a iniciar sesión.
   
7. Cuando el miembro inicie sesión en la nube posteriormente, el sistema mostrará una pantalla como la siguiente y le solicitará que establezca una nueva contraseña.