¿Cómo permitir de forma fácil y segura que tus colaboradores externos suban archivos?

• Cuando necesitas que los clientes proporcionen diseños o fotos, ¿cómo puedes habilitar rápidamente una interfaz sencilla para subir archivos?
• Si necesitas que los miembros del equipo proporcionen archivos dentro de un plazo determinado, ¿cómo puedes crear un entorno de este tipo?

La función «Solicitud de archivos», exclusiva de ASUS WebStorage, permite crear rápidamente un entorno para que los clientes empresariales o los miembros del equipo suban documentos, fotos o vídeos de forma inmediata y segura. La otra persona no necesita tener una cuenta para subir archivos. Además, puedes establecer una contraseña o un periodo de disponibilidad para gestionar este enlace de subida.

1. Crear y gestionar una solicitud de archivos (propietario de la cuenta)

• 1. Accede a la versión web de ASUS WebStorage .
  2. En el menú de la izquierda, selecciona la función [Solicitud de archivos].
  3. Haz clic en el botón [Nueva solicitud de archivos], situado en la esquina superior derecha de la pantalla, para añadir y configurar una carpeta de solicitud de archivos.

• Después de hacer clic en «Nueva solicitud de archivos», puedes realizar ajustes según tus necesidades:

  1. Nombre de la carpeta: nombre de la carpeta de solicitud de archivos.
  2. Contraseña del enlace: se puede activar o desactivar. Si se activa y se establece una contraseña para el enlace, el usuario que suba los archivos deberá introducir la contraseña correcta para poder subirlos.
  3. Fecha de caducidad del enlace: se puede activar o desactivar. Si se activa y se establece una fecha de caducidad para el enlace, no se podrán subir archivos una vez transcurrida dicha fecha.
  4. Configuración del espacio: se puede activar o desactivar. Si se activa y se establece un límite de espacio, no se podrán subir más archivos cuando se alcance dicho límite.

• Una vez configurada la carpeta de solicitud de archivos, puedes empezar a compartir el enlace con clientes empresariales o miembros del equipo que no tengan una cuenta de ASUS Cloud 

  1. Puedes copiar el enlace para compartirlo.
  2. También puedes hacer clic en el icono del sobre situado junto al enlace para compartirlo por correo electrónico.
     1. Las personas que obtengan el enlace pueden subir archivos sin iniciar sesión.
     2. Las personas que obtengan el enlace solo pueden subir archivos; no pueden ver, eliminar ni cambiar el nombre de los archivos de la carpeta.

• Si quieres detener temporalmente la subida de archivos por parte de clientes empresariales o miembros del equipo, puedes cerrar la carpeta de solicitud de archivos que has creado

  1. Haz clic con el botón derecho en la carpeta de solicitud de archivos creada.
  2. Selecciona [Editar solicitud de archivos].
  3. En el botón situado junto a [Estado de la solicitud de archivos], selecciona [Cerrar].

2. Subir archivos a una carpeta de solicitud de archivos (sin necesidad de una cuenta de ASUS Cloud)

• 1. Accede al enlace proporcionado por el creador de la solicitud de archivos. Si el creador de la solicitud de archivos ha establecido una [Contraseña del enlace], introdúcela primero.
  2. Si el creador de la solicitud de archivos no ha establecido una [Contraseña del enlace], puedes subir los archivos directamente.
  3. Haz clic en [Empezar a enviar] para acceder al proceso de subida.
     1. Paso 1: Introduce la información del usuario que realiza la subida
        1. Nombre: este nombre se utilizará al principio del nombre del archivo subido (por ejemplo, si el usuario establece el nombre «Amigo A» y el nombre del archivo subido es «123.xlsx», después de subirlo, el nombre del archivo cambiará a «Amigo A_123.xlsx»).
        2. Dirección de correo electrónico: introduce la dirección de correo electrónico del usuario que realiza la subida.
        3. Código de verificación: introduce el código de verificación.
     2. Paso 2: Empieza a subir los archivos. Haz clic en [Empezar a enviar] para seleccionar los archivos. Puedes seleccionar uno o varios archivos para enviarlos.
     3. Paso 3: Completa el proceso. Después de enviar los archivos, la pantalla indicará al usuario que la subida se ha completado.