¿Cómo supervisar las actividades de los miembros en la nube y descargar los datos de auditoría?

• ¿Desea reforzar las auditorías internas y reducir el riesgo de filtración de información?
• ¿Le preocupa que una gestión inadecuada de la nube por parte de los empleados pueda dañar archivos accidentalmente?

ASUS WebStorage Business, además de contar con mecanismos de protección de seguridad de la información con certificación internacional, también permite supervisar en tiempo real toda la actividad en la nube, evitando eficazmente los errores humanos en la gestión de la seguridad de la información interna.

Si es administrador de ASUS WebStorage Business, puede auditar y supervisar en [Interfaz de administración] > [Informes] si los miembros han descargado datos confidenciales:

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  1. Inicie sesión en la versión web de ASUS WebStorage.
  2. Haga clic en el avatar situado en la esquina superior derecha y seleccione [Interfaz de administración].
  3. Haga clic en [Informes] en el menú de la izquierda.
  4. En Tipo de informe, seleccione [Registro de actividades de los miembros].
  5. En el campo Cuenta, haga clic con el botón izquierdo y seleccione la cuenta ASUS Cloud del miembro.
  6. En el campo Nombre del archivo/carpeta, puede introducir un nombre de archivo o carpeta específico.
     1. Si deja este campo vacío, el informe incluirá los registros de actividades de todos los archivos y carpetas.
  7. En el campo Actividad, puede seleccionar una actividad específica.
  8. En el campo Periodo de cálculo de datos, seleccione la fecha y hora de inicio y de finalización.
     1. Solo se pueden generar informes de un periodo máximo de tres meses.
  9. Haga clic en [Exportar].
     
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  1. Inicie sesión en la versión web de ASUS WebStorage.
  2. Haga clic en el avatar situado en la esquina superior derecha y seleccione [Interfaz de administración].
  3. Haga clic en [Informes] en el menú de la izquierda.
  4. En Tipo de informe, seleccione [Registro de inicio de sesión].
  5. En el campo Cuenta, haga clic con el botón izquierdo y seleccione la cuenta ASUS Cloud del miembro.
  6. En el campo Cliente, puede seleccionar una aplicación o página web específica de ASUS WebStorage.
     1. Si deja este campo vacío, el informe incluirá los registros de inicio y cierre de sesión de todas las aplicaciones y páginas web.
     2. Si selecciona una aplicación o página web específica, el informe solo mostrará los registros de inicio y cierre de sesión de dicha opción.
  7. En el campo Estado, puede seleccionar [Todos], [Inicio de sesión correcto], [Inicio de sesión fallido] o [Cierre de sesión].
  8. En el campo Periodo de cálculo de datos, seleccione la fecha y hora de inicio y de finalización.
     1. Solo se pueden generar informes de un periodo máximo de tres meses.
  9. Haga clic en [Exportar].
     
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  1. Inicie sesión en la versión web de ASUS WebStorage, haga clic en el avatar situado en la esquina superior derecha y seleccione [Interfaz de administración].
  2. Haga clic en [Informes] en el menú de la izquierda.
  3. En Tipo de informe, seleccione [Uso del espacio] o [Uso de la carpeta del proyecto].
  4. Haga clic en [Exportar].
     
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  1. Inicie sesión en la versión web de ASUS WebStorage.
  2. Haga clic en el avatar situado en la esquina superior derecha y seleccione [Interfaz de administración].
  3. Haga clic en [Informes] en el menú de la izquierda.
  4. En Tipo de informe, seleccione [Registro de actividades del administrador].
  5. En el campo Archivo/carpeta, puede introducir el nombre del archivo o carpeta que desea consultar.
  6. En el campo Actividad, la opción predeterminada es [Eliminar miembro y transferir datos].
  7. En el campo Periodo de cálculo de datos, seleccione la fecha y hora de inicio y de finalización.
     1. Solo se pueden generar informes de un periodo máximo de tres meses.
  8. Haga clic en [Exportar].