Wie können Sie Ihren externen Partnern einfach und sicher das Hochladen von Dateien ermöglichen?

• Wie lässt sich schnell eine einfache Oberfläche zum Hochladen von Dateien bereitstellen, wenn Kunden Entwürfe oder Fotos einreichen sollen?
• Wie lässt sich eine Umgebung einrichten, in der Teammitglieder innerhalb eines begrenzten Zeitraums Dateien bereitstellen können?

ASUS WebStorage bietet exklusiv die Funktion „Dateianforderung“, mit der schnell eine Umgebung bereitgestellt werden kann, in der Geschäftskunden oder Teammitglieder Dokumente, Fotos oder Videos sofort und sicher hochladen können. Die andere Person benötigt kein Konto, um Dateien hochzuladen. Gleichzeitig können Sie ein Passwort oder einen Zeitraum festlegen, um diesen Upload-Link zu verwalten.

I. Dateianforderungen erstellen und verwalten (Kontoinhaber)

• 1. Rufen Sie die ASUS WebStorage Webversion auf.
  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Funktion [Dateianforderung].
  3. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche [Neue Dateianforderung], um einen Ordner für Dateianforderungen hinzuzufügen und einzurichten.

• Nach dem Klicken auf „Neue Dateianforderung“ können Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen vornehmen:

  1. Ordnername: Der Name des Ordners für die Dateianforderung.
  2. Link-Passwort: Kann aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn diese Option aktiviert und ein Link-Passwort festgelegt wurde, muss der Uploader das richtige Passwort eingeben, bevor er Dateien hochladen kann.
  3. Link-Ablaufdatum: Kann aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn diese Option aktiviert und ein Link-Ablaufdatum festgelegt wurde, können nach Ablauf des Datums keine Dateien mehr hochgeladen werden.
  4. Speichereinstellungen: Kann aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn diese Option aktiviert und eine Speichergröße festgelegt wurde, können nach Erreichen des Speicherlimits keine Dateien mehr hochgeladen werden.

• Nach Abschluss der Einrichtung des Ordners für Dateianforderungen können Sie den Link mit Geschäftskunden oder Teammitgliedern ohne ASUS Cloud-Konto teilen 

  1. Sie können den Link kopieren und weitergeben.
  2. Alternativ können Sie auf das E-Mail-Symbol neben dem Link klicken, um den Link per E-Mail zu teilen.
     1. Die Empfänger des Links müssen sich nicht anmelden, um Dateien hochzuladen.
     2. Die Empfänger des Links können ausschließlich Dateien hochladen. Sie können die Dateien im Ordner weder anzeigen noch löschen oder umbenennen.

• Wenn Sie verhindern möchten, dass Geschäftskunden oder Teammitglieder weitere Dateien stoppen hochladen, können Sie den bereits erstellten Ordner für Dateianforderungen vorübergehend schließen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten Ordner für Dateianforderungen.
  2. Wählen Sie [Dateianforderung bearbeiten].
  3. Wählen Sie neben [Status der Dateianforderung] die Option [Schließen] aus.

II. Dateien in einen Ordner für Dateianforderungen hochladen (kein ASUS Cloud-Konto erforderlich)

• 1. Rufen Sie den vom Ersteller der Dateianforderung bereitgestellten Link auf. Falls der Ersteller der Dateianforderung ein [Link-Passwort] festgelegt hat, geben Sie zuerst das Passwort ein. 
  2. Sollte der Ersteller der Dateianforderung kein [Link-Passwort] festgelegt haben, können Sie die Dateien direkt hochladen.
  3. Klicken Sie auf [Übermittlung starten], um mit dem Hochladen zu beginnen.
     1. Schritt 1: Informationen zum Uploader eingeben
        1. Name: Dieser Name wird als Präfix vor den Dateinamen der hochgeladenen Datei gesetzt (Legt der Uploader beispielsweise den Namen „Freund A“ fest und lautet der Name der hochgeladenen Datei 123.xlsx, wird der Dateiname nach dem Hochladen in Freund A_123.xlsx umbenannt).
        2. E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Uploaders ein.
        3. Bestätigungscode: Geben Sie den Bestätigungscode ein.
     2. Schritt 2: Dateien hochladen. Klicken Sie auf [Übermittlung starten], um Dateien auszuwählen. Sie können eine oder mehrere Dateien auswählen und senden.
     3. Schritt 3: Abgeschlossen. Nach dem Senden der Dateien wird auf dem Bildschirm angezeigt, dass der Uploader die Übermittlung abgeschlossen hat.